Wat heb ik nou aan dat antwoord?

Ik kan hier helemaal niks mee!

Vanmorgen heb ik een mail gestuurd naar een leidinggevende die ik spannend vind om te benaderen. Ik wil weten welke vervolgstap ik moet doen. Ik heb netjes uitgelegd wat er aan de hand is, wat de opties zijn en de gevolgen daarvan. Tot slot heb ik 3 vragen gesteld waar ik een antwoord op nodig heb. Wat wil je nog meer?

En dan krijg ik dít als antwoord.

Hier heb ik echt niks aan……. Ik heb drie vragen gesteld en ik krijg één antwoord. Op welke vraag dan?

Nu moet ik weer terug naar deze leidinggevende om meer uitleg te vragen. Ik ken deze man niet goed en heb het idee dat hij mij niet mag want ik krijg altijd van deze korte reacties.

Wat is hier aan de hand?

In dit voorbeeld is er sprake van een verschil in motivatie. Deze twee personen hanteren verschillende waarden oftewel drijfveren. En die bepalen je gedrag en gedachten. Zij kijken ieder door een andere bril naar de wereld waardoor ze elkaars taal niet begrijpen.

Deze secretaresse is nauwkeurig en goed voorbereid. Zij heeft een mail getypt met een inleiding, probleemstelling, oplossingsrichtingen en gevolgen. Zij vindt zorgvuldigheid belangrijk. Vandaar de uitleg in de mail. In haar visie kan de leidinggevende alleen antwoord geven als hij de juiste en volledige informatie heeft. Daarnaast is zij mensgericht en hecht belang aan een goede sfeer.

De leidinggevende is iemand die goed gedijt met een drukke agenda, gemakkelijk beslissingen neemt en van tempo houdt. Hij heeft geen tijd om die ellenlange mail te lezen en scant de laatste vraag. Zijn antwoorden zijn kort want dat is duidelijk en scheelt tijd. Hij is niet bezig met zich te verdiepen in wie jij bent en of hij je leuk vindt.

Hoe weten ze dit van elkaar?

Beiden hebben een Profile Dynamics drijfverenanalyse ingevuld en daar uitleg over gekregen.

Nu de secretaresse dit weet formuleert ze haar mails kort en bondig. Ze krijgt snel een efficiënte korte reactie terug waarna ze door kan met haar werk. Om zich waardevol te voelen hoeft ze zich ook niet meer af te vragen of de leidinggevende haar wel aardig vindt. De leidinggevende doet op zijn beurt zijn best om wat meer rekening te houden met de behoeften van zijn secretresse.

Kun je ook helderheid gebruiken over samenwerking?

Ervaar je ook regelmatig wrijving in de samenwerking? Een drijfverenanalyse kan enorm helpen om je werkplezier te vergroten en de samenwerking te verbeteren. Op de volgende pagina leg ik uit wat het is en wat je ermee kunt voor jezelf of voor je organisatie.

De Profile Dynamics® analyse is speciaal ontwikkeld voor de analyse van de drijfveren van individuele mensen, maar ook van teams en afdelingen en zelfs volledige organisaties.

Een persoonlijk profiel

Een individueel profiel bestaat uit zeven kleuren die elk staan voor herkenbare eigenschappen, denkwijzen en gedrag. Het unieke van de Profile Dynamics® instrumenten is dat zij drijfveren en waarden nauwkeurig en objectief meten én praktische handvatten bieden voor ontwikkeling en groei. Het profiel is voor iedereen herkenbaar en gemakkelijk te begrijpen.

De zeven kleuren in het kort

Turkoois:             zoekt rust door relativering in het besef dat alles met elkaar samenhangt

Geel:                    wil doorgronden hoe het zit en komt met nieuwe en verrassende ideeën

Groen:                 zoekt sociale verbinding in harmonie

Oranje:                wil zich bewijzen in competitie met anderen

Blauw:                 zoekt naar zekerheid binnen een systeem van ordening en structuur

Rood:                   streeft naar autoriteit en hecht aan daadkracht en snelheid

Paars:                  zoekt veiligheid en geborgenheid.

Voorbeeld van een persoonlijk profiel

De linkerkant van de grafiek geeft aan in welke volgorde van voorkeur iemand denkt en doet. De rechterkant laat zien welk gedrag van anderen negatieve gevoelens oproept dat energie kost.

Dit profiel heeft bijvoorbeeld graag de leiding, houdt van tempo en kan goed beslissingen nemen (rood).

Deze persoon is toekomst gericht en houdt van verandering (geel).

Hij/zij/hen heeft er moeite mee om zich aan regels en procedures te houden (blauw) want die werken vertragend.

Ook vindt deze persoon het moeilijk om te gaan met mensen die liever alles bij het oude houden (paars).

Elke kleur kent zijn kwaliteiten en valkuilen

Profile Dynamics® plaatst jou niet in een hokje. Je bent dus niet geel of groen. Je bent juist een combinatie van al die kleuren (drijfveren) bij elkaar. De combinatie die jij hebt en de volgorde waarin je die drijfveren automatisch inzet maken jou uniek. Er zijn dan ook geen goede of foute profielen.

Elke kleur kent zijn kwaliteiten, maar ook valkuilen, en heeft zijn eigen omgeving nodig om tot volledige bloei te komen.

Een persoonlijk drijfverenprofiel kan jou meer inzicht geven in jouw relatie met anderen. Je begrijpt beter waarom je je huidige werksituatie wel of niet prettig vindt of het geeft je ideeën voor een loopbaan die beter bij jouw persoonlijkheid past.

Samenwerking en spanningen

Tussen de verschillende kleuren bestaan spanningen. Zo ergert het naar harmonie strevende groen zich bijvoorbeeld aan de directheid van rood en heeft het naar vrijheid en autonomie strevende geel grote moeite met de beperkende regelzucht van blauw.

Deze fricties maken dat mensen met verschillende drijfveren minder goed met elkaar uit de voeten kunnen en dat mensen met dezelfde kleuren elkaar beter begrijpen en makkelijker met elkaar samenwerken. Bewustzijn van deze drijfveren kan de samenwerking tussen teamleden verbeteren omdat zij zich realiseren dat ze aanvullend zijn aan elkaar. Dan kan ieder worden ingezet op zijn sterkte punten én hoef je je niet incapabel te voelen over de dingen waar je niet zo goed in bent.

Werkomgeving

Een belangrijk aspect van de analyse is dat niet alleen wordt gekeken naar de drijfveren of waarden die mensen zelf hanteren in hun werk, maar ook naar welke cultuur of omgeving beter of minder goed past bij het individu. Doordoor is het mogelijk te beoordelen in hoeverre iemand aansluit op de functie, de daartoe benodigde eigenschappen en vaardigheden, de drijfveren van collega’s en de leider, en de bedrijfscultuur.

De verschillende drijfveren beïnvloeden elkaar

De omschrijvingen van de kleuren gaan over de verschijning ervan in hun pure vorm. Bijna alle mensen hanteren echter een mix van systemen. Het is de combinatie van kleuren die ieder profiel uniek maakt. De methode is waardenvrij. Er zijn geen foute profielen.

Het labelen van medewerkers op een dominante kleur moet dan ook voorkomen worden. De verschillende drijfveren worden namelijk in verschillende situaties aangesproken en beïnvloeden elkaar. Er is een samenhang tussen de 7 kleuren.

Een drijfverenanalyse is een hulpmiddel om je (zelf)inzicht te vergroten.

Voorbeeld van vragen – organisaties

• Samenwerkingsvraagstukken
• Bij nieuwe teamsamenstelling
• Hoe gaan medewerkers om met verandering
• Hoe komt het dat zittende medewerkers de organisatie verlaten?
• Een team blijft hangen in planvorming maar komt niet tot uitvoering
• Een team is te afhankelijk van de leidinggevende
• Er is te weinig verbinding binnen het team

Voorbeeld van vragen – individueel

• Wat geeft mij stress en hoe ga ik daar mee om?
• Waarom vind ik mijn werk niet meer leuk?
• Ik kan niet goed opschieten met de collega waar ik dit project mee draai. Hoe komt dat?
• Sinds we een nieuwe leidinggevende hebben is de sfeer op de afdeling veranderd
• Ik voel me niet thuis binnen het team.

Vind je dit interessant en wil je er meer over weten? Stuur me gerust een berichtje. Ik vertel je er graag meer over.